INDIGO INTRANET

Mehr Effizienz im Personalwesen durch angepasste Intranetanwendung

Die Firma INDIGO - Jeans & Young Fashion besteht seit 1991. In 5 Filialen (Großenhain, Riesa, Gera, Meißen, Chemnitz) arbeiten zurzeit über 25 Mitarbeiter.

Zielstellung:

Oberstes Ziel war es, die heterogene Struktur der internen Personalabwicklungen zu veinheitlichen um Synergieeffekte eines abgestimmten Anwendungssystemes zu nutzen und den Pflegeaufwand der Systeme zu dezimieren. Die Kommunikation zwischen den Filialen sollte primär vereinfacht werden, sowie sollten die bisherigen Arbeitsabläufe dynamischer und damit effizienter gestalten werden.

Schwerpunkte:

Realisiert wird dies zunächst mit einer kompletten Personalverwaltung aller Mitarbeiter, welche direkt mit der bisher vorhandenen, firmeninternen EDV-Landschaft abgestimmt ist. Für Filialleiter steht ein Einsatzplaner zur Verfügung, welcher es ihnen erlaubt die Mitarbeiter bequem und vor allem deutlich schneller als zuvor in den verschiedenen Filialen einzuteilen.

Für den Mitarbeiter selbst wird ein Stundenplaner bereitgestellt welcher direkt mit dem Einsatzplaner verknüpft ist und vor allem die praxisbedingten Abweichungen vom Einsatzplan flexibel umsetzen kann. Auch das Urlaubsmanagement wird über die neue Intranetanwendung verwaltet und von der Hauptzentrale direkt und unkompliziert überwacht und geregelt. Durch flexible Übersichten können die Zeitspannen für die Urlaubstage direkt aneinander angepasst werden.

Außer der Personalverwaltung stehen zudem noch ein Dateimanager sowie eine Verwaltungsebene für Weblinks zur Verfügung, welche den Datenausstausch zwischen den Filialen eleganter und zudem auch einfacher löst als zuvor.